Metadatenvervollständigung

Dieser Dialogschritt enthält die notwendigen Felder, um fehlende Metadaten zu Dokumenten zu ergänzen bzw. Metadaten zu ändern. 

Im Bereich Dokument wird die Dokumentenart angegeben. Außerdem können Sie die Dateien für das Eingangsdokument und/oder die mit den Metadaten herunterladen (s.u.). Im unteren Dialogbereich werden die der Dokumentenart entsprechenden Geschäftsobjektreferenzen aufgeführt. Fehlende, aber im jeweiligen Prozess benötigte Geschäftsobjekte werden rot umrandet.

Zu jedem Eintrag für eine Geschäftsobjektreferenz gibt es eine aufklappbare Liste mit den jeweiligen Eigenschaften. Die noch nicht angegebenen optionalen Eigenschaften eines Geschäftsobjekts sind mit einem gelben Warndreieck in der Spalte Wert gekennzeichnet. 

Die Geschäftsobjektreferenzeinträge können geändert werden. Außerdem können Sie weitere Geschäftsobjektreferenzeinträge hinzufügen.

Ändern Sie wunschgemäß die angezeigten Geschäftsobjektreferenzen und/oder fügen Sie weitere Referenzen hinzu (s.u.).

Speichern Sie die Änderungen mit Anklicken von ÜBERNEHMEN.

Geschäftsobjektreferenzeintrag vornehmen/ändern

Klicken Sie auf die Schaltfläche im Feld für die jeweilige Geschäftsobjektreferenz, um den zum Objekt gehörigen Suchdialog aufzurufen. 

Ermitteln Sie den gewünschten Eintrag über die angebotenen Suchkriterien, markieren Sie ihn in der Trefferliste, und klicken Sie auf ÜBERNEHMEN, um ihn einzutragen.

Wenn Sie die Eigenschaften zum Objekt aufklappen, sehen Sie die zugehörigen Werte (s.u.).

Geschäftsobjektreferenz hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche . Daraufhin wird ein weiteres Feld zur jeweiligen Geschäftsobjektreferenz eingefügt. 

Wählen Sie über die Schaltfläche den gewünschten Eintrag aus (s.o.). 

Geschäftsobjektreferenz entfernen

Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem zu entfernenden Feld für die Geschäftsobjektreferenz. Daraufhin wird das Feld aus dem Dialog gelöscht.

Eigenschaften einblenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Bereich Eigenschaften der gewünschten Geschäftsobjektreferenz, um die Liste mit den Werten einzublenden. 

Datei herunterladen

Laden Sie bei Bedarf und falls verfügbar die Eingangsdokumentdatei und/oder die Datei mit den Metadaten herunter, indem Sie jeweils die Schaltfläche anklicken.