Dokumente suchen

Dokumente können in verschiedenen Quellen gesucht werden. Schränken Sie die Suche bei Bedarf über den Namen und den Erstellungszeitraum ein.

Dokumente suchen

Bei der Suche werden sowohl Dokumente aus dem Portal (CS 3.0) als auch außerhalb des Systems befindliche Dokumente ermittelt – insbesondere aus (verschiedenen) Archivsystemen, die wiederum aus mehreren Archiven bestehen können.

Die Dokumente enthalten Metadaten, die über die erweiterte Suche (s.u.) zur Vereinfachung genutzt werden können. Die Metadaten der Dokumente und die Indexdaten des Archivs werden gemappt. Bei Bedarf können Sie Favoriten für die Suche speichern.

Markieren Sie das gewünschte Dokument, um Informationen dazu aufzurufen.

Erweiterte Suche nutzen

Aktivieren Sie das Feld Erweiterte Suche, um den Bereich für weitere Suchkriterien einzublenden. 

Erweiterte Suche

Tragen Sie im Feld Name des Suchkriteriums die ersten Zeichen des gewünschten Kriteriums ein. Daraufhin wird zum Feld eine Auswahlliste mit übereinstimmenden Einträgen angeboten. Übernehmen Sie die gewünschte Auswahl durch Anklicken. 

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche . 

Nun wird der Bereich Erweiterte Kriterien mit dem gewählten Feld angezeigt. Über die Schaltfläche können Sie das Feld bei Bedarf wieder entfernen. 

Fügen Sie auf diese Weise alle gewünschten Kriterien hinzu. Sobald mehr als zwei erweiterte Kriterien enthalten sind, wird das Feld Konjunktion angeboten, in dem Sie die Art der Verknüpfung (Und, Oder) auswählen können. 

Die erweiterten Suchkriterien können wie die übrigen Suchkriterien mit Anklicken von entfernt werden. 

Details zum Dokument anzeigen

Im Kontextmenü steht Ihnen folgender Befehl zur Verfügung:

Details anzeigen – Anzeige weiterführender Angaben zum Dokumentkontext – Dokumentendetails