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19.10.2024

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Eingangsrechnung suchen
Eingangsrechnung anzeigen

Mit diesem Dialogablauf können Sie Eingangsrechnungen suchen und Details anzeigen lassen, um ggf. die Eingangsrechnungen zum Buchen freigeben zu können.

Eingangsrechnung suchen

Sie können unter verschiedenen Kriterien (Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kreditorkonto u.ä.) nach Eingangsrechnungen suchen und diese mit allen Details anzeigen lassen.

Unter Status können Sie gezielt nach Eingangsrechnungen suchen, die sich z.B. in Klärung befinden, abgelehnt wurden, zu prüfen sind usw. Filtern Sie weiter nach Eingangsrechnungstyp und/oder Empfänger, um die Suche weiter einzugrenzen.

Eingangsrechnung suchen

Verwenden Sie die Spalte Eingangsrechnungsnummer (num.) als Sortierkriterium, um eine numerische Sortierung der Rechnungen nach Rechnungsnummer vorzunehmen.

Unter Weitere Suchkriterien können Sie weitere umfangreiche Details zur Eingrenzung der Suche eingeben.

Unter Eingangsrechnungen werden alle Eingangsrechnungen, die den Suchkriterien entsprechen, angezeigt.

Neben dem Eingangsrechnungsstatus wird auch der Verarbeitungsstatus angezeigt, aus dem ersichtlich ist, wo die Verarbeitung gerade aktuell steht oder abgeleitet werden kann und ob z.B. ein Benutzereingriff erforderlich ist.

Folgende Konstellationen sind möglich:

Nach	Rechnungsstatus	Verarbeitungsstatus	Benutzereingriff erforderlich	vorläufig oder final
Annahme einer Rechnung von der Mako	Unvollständig	Anreicherung folgt		vorläufig
Anreicherung, Rechnungsdruck und Vorgangserzeugung	Unvollständig
		Wartet auf mögliche Stornorechnung		vorläufig
		Wartet auf mögliche Ursprungsrechnung		vorläufig
		Anreicherungsfehlerbehebung erforderlich!	Ja	vorläufig
Geschäftsvorfallbeleg- und Prüfschritterzeugung	Zu prüfen	Prüfschrittabschluss erforderlich!	ja	vorläufig
Freigabe von Prüfschritten im Dialog	Freigegeben	Buchung folgt		vorläufig
		Gebucht		final
		Belegannahmefehlerbehebung erforderlich!	ja	vorläufig
Ablehnung von Prüfschritten im Dialog	Abgelehnt	REMADV-Versand folgt		vorläufig
		Negative REMADV versendet		final
Erhalt einer COMDIS	Abgelehnt	Ablehnungsklärung erforderlich!	ja	vorläufig
Ablehnung einer COMDIS	Abgelehnt	REMADV-Versand für COMDIS folgt		vorläufig
		Negative REMADV für COMDIS versendet		final
Erhalt einer Stornorechnung, die eine wartende Ursprungsrechnung aufhebt	Ist Storno	Stornoverarbeitung erledigt		final
Erhalt einer Ursprungsrechnung, die eine wartende Stornorechnung aufhebt	Storniert	Stornoverarbeitung erledigt		final
Beendigung der Migration einer Eingangsrechnung	Freigegeben	Migration vollständig		final
	Abgelehnt	Migration vollständig		final

Klicken Sie auf die gewünschte Rechnung und anschließend auf WEITER. Der Dialog Eingangsrechnung anzeigen wird angezeigt.

Eingangsrechnung anzeigen

Alle verfügbaren Informationen, die zur gewählten Eingangsrechnung vorhanden sind, werden angezeigt.

Eingangsrechnung mit allen Details

Klicken Sie auf Schliessen, um den Dialog zu schliessen.