Mit diesem Dialogablauf können Sie Eingangsrechnungen suchen und Details anzeigen lassen, um ggf. die Eingangsrechnungen zum Buchen freigeben zu können.
Eingangsrechnung suchen
Sie können unter verschiedenen Kriterien (Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kreditorkonto u.ä.) nach Eingangsrechnungen suchen und diese mit allen Details anzeigen lassen.
Unter Status können Sie gezielt nach Eingangsrechnungen suchen, die sich z.B. in Klärung befinden, abgelehnt wurden, zu prüfen sind usw. Filtern Sie weiter nach Eingangsrechnungstyp und/oder Empfänger, um die Suche weiter einzugrenzen.
Eingangsrechnung suchen
Verwenden Sie die Spalte Eingangsrechnungsnummer (num.) als Sortierkriterium, um eine numerische Sortierung der Rechnungen nach Rechnungsnummer vorzunehmen.
Unter Weitere Suchkriterien können Sie weitere umfangreiche Details zur Eingrenzung der Suche eingeben.
Unter Eingangsrechnungen werden alle Eingangsrechnungen, die den Suchkriterien entsprechen, angezeigt.
Neben dem Eingangsrechnungsstatus wird auch der Verarbeitungsstatus angezeigt, aus dem ersichtlich ist, wo die Verarbeitung gerade aktuell steht oder abgeleitet werden kann und ob z.B. ein Benutzereingriff erforderlich ist.
Folgende Konstellationen sind möglich:
| Nach | Rechnungsstatus | Verarbeitungsstatus | Benutzereingriff erforderlich | vorläufig oder final |
|---|---|---|---|---|
| Annahme einer Rechnung von der Mako | Unvollständig | Anreicherung folgt | vorläufig | |
| Anreicherung, Rechnungsdruck und Vorgangserzeugung | Unvollständig | |||
| Wartet auf mögliche Stornorechnung | vorläufig | |||
| Wartet auf mögliche Ursprungsrechnung | vorläufig | |||
| Anreicherungsfehlerbehebung erforderlich! | Ja | vorläufig | ||
| Geschäftsvorfallbeleg- und Prüfschritterzeugung | Zu prüfen | Prüfschrittabschluss erforderlich! | ja | vorläufig |
| Freigabe von Prüfschritten im Dialog | Freigegeben | Buchung folgt | vorläufig | |
| Gebucht | final | |||
| Belegannahmefehlerbehebung erforderlich! | ja | vorläufig | ||
| Ablehnung von Prüfschritten im Dialog | Abgelehnt | REMADV-Versand folgt | vorläufig | |
| Negative REMADV versendet | final | |||
| Erhalt einer COMDIS | Abgelehnt | Ablehnungsklärung erforderlich! | ja | vorläufig |
| Ablehnung einer COMDIS | Abgelehnt | REMADV-Versand für COMDIS folgt | vorläufig | |
| Negative REMADV für COMDIS versendet | final | |||
| Erhalt einer Stornorechnung, die eine wartende Ursprungsrechnung aufhebt | Ist Storno | Stornoverarbeitung erledigt | final | |
| Erhalt einer Ursprungsrechnung, die eine wartende Stornorechnung aufhebt | Storniert | Stornoverarbeitung erledigt | final | |
| Beendigung der Migration einer Eingangsrechnung | Freigegeben | Migration vollständig | final | |
| Abgelehnt | Migration vollständig | final |
Klicken Sie auf die gewünschte Rechnung und anschließend auf WEITER. Der Dialog Eingangsrechnung anzeigen wird angezeigt.
Eingangsrechnung anzeigen
Alle verfügbaren Informationen, die zur gewählten Eingangsrechnung vorhanden sind, werden angezeigt.
Eingangsrechnung mit allen Details
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