Diese Funktion bildet den CS.BE-Genehmigungsprozess für Bedarfsmeldungen im Portal ab.
In diesem Dialogschritt können Sie Bedarfsmeldungen aus CS.BE, für die Sie Bearbeitungsrechte besitzen, genehmigen, ablehnen bzw. die durchgeführten Aktionen widerrufen.
- Prozesspaket .maw (Materialwirtschaft)
- Berechtigungskonfiguration in CS.BE
- Online-Hilfe CS.BE, Stammdaten – Berechtigung bearbeiten
- Online-Hilfe CS.BE, Stammdaten – Karte Abteilungszuordnungen & Genehmigungsrechte
- Eingerichtete standardmäßige Benutzergruppe Beschaffung Genehmiger mit allen Benutzern, die den Prozess nutzen und dem zugeordneten Recht Schleupen.CS.bes.bed.gnp
- Eingerichteter Link in der Aufgabe für Genehmigung/Ablehnung
Über den Link in der Benachrichtigungs-E-Mail können Sie den Dialogschritt direkt im Browser öffnen.
Bedarfsmeldungen genehmigen
Die Liste enthält nur die Bedarfsmeldungen aus dem Mandanten, für den Sie Berechtigungen in CS.BE besitzen.
Falls Sie Genehmigungsrechte für mehrere Mandanten besitzen und die anstehenden Genehmigungen zu allen Mandanten hier angezeigt werden sollen, müssen Sie sich für die entsprechende Systemstrukturebene (beispielsweise für den Werkskatalog oder auch eine Ebene höher für den Gesellschaftskatalog) anmelden. Anschließend werden die Einträge für die jeweils zugehörigen Mandanten angezeigt und können bearbeitet werden. Der Link in der E-Mail bezieht sich stets auf den Gesellschaftskatalog.
Der Dialog gliedert sich in drei Teile (s.u.). Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, alternativ alle Schritte der jeweiligen Bedarfsmeldungsposition in einer Aktion zu genehmigen, abzulehnen etc. oder nur einzelne Schritte zu bearbeiten.
Führen Sie die gewünschten Aktionen durch (s.u.).
Übernehmen Sie die Änderungen mit Anklicken von SPEICHERN.
Dabei wird das Fenster geschlossen. Bei erneutem Aufruf steht in der unteren Liste zu den genehmigten Schritten der entsprechende Status in der gleichnamigen Spalte.
Bedarfsmeldungspositionen
Hier werden alle Bedarfsmeldungen angezeigt, die von Ihnen genehmigt werden dürfen. Die Spalten können wie gewohnt gruppiert werden. Die Befehle im Kontextmenü zu dieser Liste beziehen sich stets auf alle Genehmigungsschritte der ausgewählten Position.
Einzelne Schritte können nur über das Kontextmenü zur Liste Genehmigungsschritte bearbeitet (s.u.).
Liste aktualisieren
Wählen Sie den Kontextmenübefehl Aktualisieren, um die Liste an den neusten Stand anzupassen.
Bedarfsmeldungsposition vollständig genehmigen
Markieren Sie die Bedarfsmeldungsposition, deren Schritte, für die Sie berechtigt sind, gleichzeitig genehmigt werden sollen, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Genehmigen.
Daraufhin werden die genehmigten Schritte in der Liste Genehmigungsschritte mit dem Eintrag Genehmigen in der Spalte Aktion gekennzeichnet. Die Genehmigung erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Der Status der Schritte lautet bei erneutem Aufruf des Dialogs genehmigt.
Bedarfsmeldungsposition vollständig ablehnen
Markieren Sie die Bedarfsmeldungsposition, deren Schritte, für die Sie das entsprechende Recht besitzen, gleichzeitig abgelehnt werden sollen, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Ablehnen.
Daraufhin werden die abgelehnten Schritte in der Liste Genehmigungsschritte mit dem Eintrag Ablehnen in der Spalte Aktion gekennzeichnet. Die Ablehnung erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Der Status der Schritte lautet bei erneutem Aufruf des Dialogs abgelehnt.
Genehmigung für alle Schritte der Position zurücknehmen
Der Befehl ist nur bei Schritten verfügbar, deren Genehmigung bereits gespeichert wurde (Status genehmigt).
Markieren Sie die Bedarfsmeldungsposition, für deren Schritte Sie die bereits übernommene Genehmigung widerrufen möchten, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Genehmigung widerrufen.
Daraufhin werden die Schritte in der Liste Genehmigungsschritte mit dem Eintrag Genehmigung widerrufen in der Spalte Aktion gekennzeichnet. Der endgültige Widerruf erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Die Schritte haben bei erneutem Aufruf des Dialogs keinen Statuseintrag mehr.
Ablehnung für alle Schritte der Position zurücknehmen
Der Befehl ist nur bei Schritten verfügbar, deren Ablehnung bereits gespeichert wurde (Status abgelehnt).
Markieren Sie die Bedarfsmeldungsposition, für deren Schritte Sie die bereits übernommene Ablehnung widerrufen möchten, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Ablehnung widerrufen.
Daraufhin werden die Schritte in der Liste Genehmigungsschritte mit dem Eintrag Ablehnung widerrufen in der Spalte Aktion gekennzeichnet. Der endgültige Widerruf erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Die Schritte haben bei erneutem Aufruf des Dialogs keinen Statuseintrag mehr.
Letzte Aktion rückgängig machen
Der Befehl ist nur verfügbar, wenn Sie mindestens eine Aktion ausgelöst aber noch nicht gespeichert haben. Mit Aufruf des Kontextmenübefehls Rückgängig wird die zuletzt ausgeführte Aktion zurückgenommen.
Alle Bedarfsmeldungsposition vollständig genehmigen
Wählen Sie den Kontextmenübefehl Alle genehmigen, um die Schritte aller Bedarfsmeldungsposition, für die Sie berechtigt sind, gleichzeitig zu genehmigen.
Daraufhin werden die genehmigten Schritte in der Liste Genehmigungsschritte mit dem Eintrag Genehmigen in der Spalte Aktion gekennzeichnet. Die Genehmigung erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Der Status der Schritte lautet bei erneutem Aufruf des Dialogs genehmigt.
Alle Bedarfsmeldungsposition vollständig ablehnen
Wählen Sie den Kontextmenübefehl Alle ablehnen, um die Schritte aller Bedarfsmeldungsposition, für die Sie berechtigt sind, gleichzeitig zu abzulehnen.
Daraufhin werden die abgelehnten Schritte in der Liste Genehmigungsschritte mit dem Eintrag Ablehnen in der Spalte Aktion gekennzeichnet. Die Ablehnung erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Der Status der Schritte lautet bei erneutem Aufruf des Dialogs abgelehnt.
Alle Genehmigungen für alle Schritte der Position zurücknehmen
Der Befehl ist für Schritte verfügbar, deren Genehmigung bereits gespeichert wurde (Status genehmigt).
Wählen Sie den Kontextmenübefehl Alle Genehmigungen widerrufen, um die Genehmigung der Schritte aller Bedarfsmeldungsposition, für die Sie berechtigt sind, gleichzeitig zurückzunehmen.
Daraufhin werden die Schritte in der Liste Genehmigungsschritte mit dem Eintrag Genehmigung widerrufen in der Spalte Aktion gekennzeichnet. Der endgültige Widerruf erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Die Schritte haben bei erneutem Aufruf des Dialogs keinen Statuseintrag mehr.
Alle Ablehnungen für alle Schritte der Position zurücknehmen
Der Befehl ist für Schritte verfügbar, deren Ablehnung bereits gespeichert wurde (Status abgelehnt).
Wählen Sie den Kontextmenübefehl Alle Ablehnungen widerrufen, um die Ablehnung der Schritte aller Bedarfsmeldungsposition, für die Sie berechtigt sind, gleichzeitig zurückzunehmen.
Daraufhin werden die Schritte in der Liste Genehmigungsschritte mit dem Eintrag Ablehnung widerrufen in der Spalte Aktion gekennzeichnet. Der endgültige Widerruf erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Die Schritte haben bei erneutem Aufruf des Dialogs keinen Statuseintrag mehr.
Alle letzten Aktionen rückgängig machen
Der Befehl ist nur verfügbar, wenn Sie mindestens eine Aktion ausgelöst aber noch nicht gespeichert haben. Mit Aufruf des Kontextmenübefehls Alles rückgängig werden alle zuletzt ausgeführten Aktionen zurückgenommen.
Kontierungen
Die Angaben in diesem Bereich unterstützen Sie bei der Prüfung der Mengen, Preise, Konten etc. vor der Durchführung von Genehmigungen/Ablehnungen.
Genehmigungsschritte
Dieser Bereich verschafft Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Schritte, deren Status und die Ihnen erteilten Rechte. Hier können Sie Schritte einzeln genehmigen, ablehnen oder die jeweilige Aktion widerrufen. Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten werden durch ein entsprechendes Symbol in der Spalte Recht angezeigt.
Bearbeitungsrecht liegt vor
Kein Bearbeitungsrecht
Die Schritte können hier nur einzeln bearbeitet werden.
Genehmigung für Schritt durchführen
Markieren Sie den zu genehmigenden Schritt, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Genehmigen.
Daraufhin wird er in der Spalte Aktion mit dem Eintrag Genehmigen gekennzeichnet. Die Genehmigung erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Anschließend lautet der Status des Schritts bei erneutem Aufruf des Dialogs genehmigt.
Genehmigung für Schritt ablehnen
Markieren Sie den abzulehnenden Schritt, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Ablehnen.
Daraufhin wird der Schritt in der Spalte Aktion mit dem Eintrag Ablehnen gekennzeichnet. Die Ablehnung erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Der Status der Schritte lautet anschließend bei erneutem Aufruf des Dialogs abgelehnt.
Genehmigung für Schritt zurücknehmen
Der Befehl ist nur bei Schritten verfügbar, deren Genehmigung bereits gespeichert wurde (Status genehmigt).
Markieren Sie den Schritt, für den Sie die bereits übernommene Genehmigung widerrufen möchten, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Genehmigung widerrufen.
Daraufhin wird der Schritt in der Spalte Aktion mit dem Eintrag Genehmigung widerrufen gekennzeichnet. Der endgültige Widerruf erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Der Schritt hat nach erneutem Aufruf des Dialogs keinen Statuseintrag mehr.
Ablehnung für Schritt zurücknehmen
Der Befehl ist nur bei Schritten verfügbar, deren Ablehnung bereits gespeichert wurde (Status abgelehnt).
Markieren Sie den Schritt, für den Sie die bereits übernommene Ablehnung widerrufen möchten, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Ablehnung widerrufen.
Daraufhin wird der Schritt in der Spalte Aktion mit dem Eintrag Ablehnung widerrufen gekennzeichnet. Der endgültige Widerruf erfolgt erst bei Anklicken von SPEICHERN. Der Schritt hat nach erneutem Aufruf des Dialogs keinen Statuseintrag mehr.
Letzte Aktion rückgängig machen
Der Befehl ist nur verfügbar, wenn Sie mindestens eine Aktion ausgelöst aber noch nicht gespeichert haben. Mit Aufruf des Kontextmenübefehls Rückgängig wird die zuletzt ausgeführte Aktion zurückgenommen.
