Standardverträge bilden die Grundlage für die Abrechnung von Daten zu Standardleistungen (z.B. Ladenetze).
- Abrechnungsmodell ist konfiguriert
- Geschäftsbereich ist angelegt
- Vertragsarten sind angelegt
- Verträge sind angelegt und aktiviert (siehe Standardvertrag erfassen / Verträge und Abrechnungsläufe)
- Tarife und Tarifvarianten liegen vor
- Optional zu Tarifvarianten: Tarifoptionen für die Abrechnungsvorschriften/Bonus/Malus sind zum Vertrag hinterlegt (Tarif anlegen/bearbeiten)
- Preismodelle und Preise sind angelegt
- Vertragsmodelle sind angelegt
- Rechenschritte in den Vertragsbausteinen sind hinterlegt
- Einzelnachweisklassen sind zugeordnet
- Einzelnachweise sind importiert (durch den Import der Daten wurden die einzelnen Vorgänge ins System eingespielt)
- Berechnungslogik ist hinterlegt
- Abrechnungsfähiger Vertrag mit der zugehörigen Tarifvariante ist vorhanden
- Tarifoptionen für die Abrechnungsvorschriften und den Malus sind zum Vertrag hinterlegt
Außerdem wird für den Abrechnungslauf die Einrichtung folgender Jobs vorausgesetzt:
- Abrechnungsportion erstellen
- Turnusabrechnung vorbereiten
- Turnusabrechnung starten
- Alle Rechnungen abrechnen
- Abschläge an Finanzwesen abgeben
- Überfällige Rechnungen ermitteln
Die Prüfung auf Abrechnungsfähigkeit erfolgt im Rahmen der Abrechnung über den ersten Abrechnungsjoblauf, der abrechnungsfähige Verträge ermittelt. Geprüft wird dabei, ob entsprechende Mengen für den angefragten Zeitraum zur Verfügung stehen, die abgerechnet werden sollen.
Der Abrechnungslauf prüft zum Abrechnungsstichtag eines Vertrags, ob für diesen Vertrag entsprechende Mengen im System vorliegen, die für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (bei Standardverträgen in der Regel ein Monat) ins System eingespielt wurden.
Mengen ermitteln
Die für die Abrechnung notwendigen Mengen werden ermittelt (Tarifstufe Standard) und für die Bereitstellung zur Abrechnung mit verbrauchsbezogenen Preisen bewertet. Dabei werden folgende Anfragekriterien (aus ENM) berücksichtigt:
- Mengenobjekt-ID
- Beginnleistungszeitraum und Endeleistungszeitraum
- Einzelnachweisklasse
- Anzahl Nachkommastellen
- Mengeneinheit
Preise beauskunften
Der für die Menge relevante mengenabhängige Preis wird automatisch ermittelt. Dabei wird der zum Startzeitpunkt der Ladung gültige Preis für den gesamten Datensatz angewendet. Die Preisermittlung findet im Rahmen der Abrechnung über den Vertrag nach der in ENM erfolgten Mengenermittlung statt. Die Zuordnung der ermittelten Mengen zu den Preisen erfolgt über die Einzelnachweisklasse und die der Einzelnachweisklasse zugeordneten Tarifstufe. Einer Tarifstufe können mehrere Einzelnachweisklassen zugewiesen sein. Die Preisermittlungslogik entspricht der bei der Energieabrechnung angewandten Logik.
Sind einer Tarifstufe mehrere Einzelnachweisklassen zugeordnet, werden die ermittelten Mengen addiert, sofern die
Mengeneinheit der zurückgelieferten Mengen identisch ist. Im Fall unterschiedlicher Mengeneinheiten wird eine Fehlermeldung ausgegeben, und es wird keine keine Mengenermittlung durchgeführt. Die ermittelte Menge wird bei Bedarf auf die Mengeneinheit des Preises umgerechnet.
Preis 60 ct/Minute
Ermittelte Menge 90 Sekunden
Umrechnung der Menge => 1,5 Minute x 60 ct/Minute
Im zugehörigen Verwaltungsdialog können Sie für die Preise die Mengeneinheiten Sekunde, Minute und Stunde angeben, sodass eine zeitabhängige Abrechnung möglich ist.
Mengenobjekt im Vertrag verknüpfen
Standardverträgen können Mengenobjekte zugeordnet werden. Über die verknüpften Mengenobjekte werden die abrechnungsrelevanten Einzelnachweise referenziert. Die Zuordnung erfolgt bei der Anlage von Standardverträgen (in der aktuellen Version über einen Service).
Einzelnachweisklassen den Tarifstufen zuordnen
Im Rahmen der Tarifanlage können den Tarifstufen Einzelnachweisklassen zugeordnet werden. Damit geben Sie die Nutzung der Abrechnungsmengen aus den Einzelnachweismanagement für die Abrechnung vor.
Rechnungen mit Einzelnachweisen drucken
Zur besseren Nachvollziehbarkeit von Rechnungen können sie durch Einzelnachweise je Teilrechnung ergänzt werden:
- Einzelnachweise
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