Sie können unter verschiedenen Kriterien (Kreditorenkonto, Rechnungsdatum, Ablehnungsgrund u.ä.) nach Eingangsrechnungen suchen, diese prüfen und im Anschluss freigeben, ablehnen oder klären.
Eingangsrechnung prüfen
Sie können die Suche unter Prüfungen nach eigenen, zugewiesenen sowie unter Prüfstatus nach offenen oder zu klärenden Prüfschritten eingrenzen. Definieren Sie unter Erweiterte Suche diverse andere Suchkriterien und klicken anschließend auf Suchen.
Erweiterte Suche
Unter Offene Prüfschritte werden alle Ergebnisse angezeigt, die zu den definierten Suchergebnissen passen. Nutzen Sie das Kontextmenü, um die Eingangsrechnung zu bearbeiten.
Ablehnungsgrund erfassen
Wählen Sie aus der Liste einen verfügbaren Ablehnungsgrund und hinterlegen Sie eine entsprechende Bemerkung.
Notiz bearbeiten
Hinterlegen Sie eine Notiz zur gewählten Eingangsrechnung.
Abschlagszuordnung korrigieren
Klicken Sie auf Abschlagszuordnung korrigieren, wenn Sie die Abschlagsreferenz ändern möchten. Der Dialog Abschlagsreferenz ändern wird geöffnet. Dieser Kontextmenü-Eintrag ist nur aktiv, wenn es sich um Prüfungen für Abschlagsverrechnungen handelt.
Rechnung anzeigen
Der Dialog Eingangsrechnung anzeigen wird geöffnet.
Vorgang anzeigen
Der Dialog Vorgang bearbeiten wird geöffnet.
INVOIC-Prozessmeldung anzeigen
Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.
Lieferschein MSCONS-Prozessmeldung anzeigen
Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.
QUOTES-Prozessmeldung anzeigen
Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.
ORDERS-Prozessmeldung anzeigen
Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.
Bilanzierungs MSCONS-Prozessmeldung anzeigen
Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.
Funktionsschaltfläche Freigeben / Ablehnen / Klären
Prüfschritte für die Abschlagsverrechnungen können nur dann freigegeben werden, wenn Sie den Prüfschritt im Dialogschritt Abschlagsreferenz ändern freigeben.
Unter Prüfschritte in Bearbeitung werden alle Prüfschritte gelistet, die bereits in Bearbeitung sind.
Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Dialog zu schließen.
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Galmesweg 58
47445 Moers
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