Mahnmodell verwalten

In einem Mahnmodell wird festgelegt, wie gemahnt wird, wenn Posten mahnfähig sind.

Legen Sie eine Bezeichnung fest und geben Sie optional eine Beschreibung des Mahnmodells sowie den Kontoarttyp (debitorisch, kreditorisch) ein.

Definieren Sie außerdem unter Mahnakten, ob die Forderungen in einer oder in mehreren Mahnakten gemahnt werden soll.

Eine Mahnakte –  Neue Forderungen bei bereits vorhandenen Mahnvorgängen auf dem Rechnungseinheitskonto werden fortlaufend gemahnt. 

Mehrere Mahnakten – Neue Forderungen beginnen bei bereits vorhandenen Mahnvorgängen auf dem Rechnungseinheitskonto mit dem ersten Mahnvorgang.

Mahnvorgänge

Unter Mahnvorgänge werden bereits vorhandene Vorgänge angezeigt, wenn Sie zuvor Bearbeiten gewählt haben. Klicken Sie auf einen Eintrag und der Dialog Mahngruppe mit allen verfügbaren Details wird im gleichen Dialog geöffnet.

Wählen Sie über das Kontextmenü Neu, um die Informationen der Mahngruppe zu bearbeiten oder neu anzulegen.

Mahngruppe

Mahngruppe

Die Bezeichnung der Mahngruppe und die Beschreibung ist festgelegt und kann nicht geändert werden.

Allgemein

Die Felder Bezeichnung und Mahnaktion sind bei Neuanlage Pflichtfelder. Ist unter Mahnaktion der Eintrag Mahndokument ausgewählt, ist auch das Feld Mahnformular ein Pflichtfeld. 

Der Rang wird automatisch vergeben, kann jedoch verändert werden. Optional können Sie weitere Details unter Mahnformular definieren. Setzen Sie einen Haken bei Manuelle Freigabe, wenn der Mahnvorschlag manuell freigegeben werden soll.

Der Mahnvorgang muss Freigegeben sein, damit er verwendet werden kann. Ist der Haken bei Nicht mehr verwenden gesetzt, werden mit diesem Mahnvorgang keine Mahnungen erstellt. Das Feld Ist Verwendet wird automatisch gefüllt, sobald eine Mahnung mit diesem Mahnvorgang erstellt wurde.

Mahnaktion

Über das Dropdown Menü in Mahnaktion kann Mahndokument oder Aufgabe ausgewählt werden. Durch das + wird eine weitere Zeile erzeugt. Die Aufgabenart kann ausgewählt und der Aufgabentext kann manuell gefüllt werden.

Fristen

Definieren Sie die Toleranztag Fälligkeit und die Wartetage Mahnvorgang, die vergehen müssen, bevor erneut gemahnt wird. Weiterhin können Anzahl der Tage für den Mahnsperrzeitraum Abrechnungsstichtag eingetragen werden. Die Tage zahlbar bis und das Mahndatum werden gemäß dieser Angaben auf dem Mahndokument gedruckt.

Mahnvorgang wiederholen

Tragen Sie die Anzahl der Wartetage Wiederholung sowie die Wiederholungsanzahl ein.

Neubeginn

Tragen Sie die Anzahl der Wartetage Neubeginn sowie die Wiederholungsanzahl ein.

Mahnbetragsgrenzen

Legen Sie den minimalen Mahnbetrag in Euro fest. Optional können weitere Details wie Maximaler Mahnbetrag oder den Mahnbetrag nur für den Mahnvorgang festgelegt werden.

Definieren Sie außerdem, welche Informationen der Mahnbetrag beinhalten soll.

• Berücksichtigung Raten (Welche Raten sollen im Mahnbetrag enthalten sein?)
  • Alle offenen Raten
    es werden zusätzlich auch Posten berücksichtigt, deren Geschäftsvorfalltyp (über Geschäftsvorfall) Rate ist sowie noch nicht fällig sind
  • Nur fällige Raten
    es werden keine zusätzlichen Posten berücksichtigt
• Berücksichtigung Forderungen (Welche Forderungen sollen im Mahnbetrag enthalten sein?)
  • Haupt- und Nebenforderungen
    der Geschäftsvorfalltyp der Posten wird nicht geprüft
  • Nur Hauptforderungen
    es werden nur Posten berücksichtigt, deren Geschäftsvorfalltyp (über Geschäftsvorfall) in der Mahnsteuerung als Hauptforderung definiert wurden

Legen Sie unter Berücksichtigung Mahnvorgang fest, ob Mahnvorgänge berücksichtigt werden sollen. Die Mahnvorgänge können aus der Liste ausgewählt werden.

• keine Einschränkung
  der Mahnvorgang der Posten wird nicht geprüft
• Nur Selektion berücksichtigen
  es werden nur die Posten berücksichtigt, deren Mahnvorgang ausgewählt wurde
• Selektion ist vorhanden
  es werden alle Posten bei der Mahnbetragsprüfung berücksichtigt, wenn mindestens ein Posten vorhanden ist, der einen der ausgewählten Mahnvorgänge hat

Ist ein Mahnvorgang ausgewählt, muss mindestens ein Mahnvorgang ausgewählt werden. Eine Mehrfachselektion ist möglich.

Mahnkostenhistorie

Geben Sie unter Mahnhistorie ab Rang einen Rang ein und definieren Sie unter Mahnhistorie Monate die Anzahl der Monate für die Mahnhistorie.

Kosten

Wählen Sie aus der Auswahlliste die bereits vorhandenen Mahnkosten und Verzugszinsen aus.