Der Dialogschritt E-Mail Benachrichtigungen wird im Rahmen der Erstellung/Bearbeitung von E-Mail-Benachrichtigungen nach Auswahl der Benachrichtigungsart gestartet. Hier kann die E-Mail-Vorlage konfiguriert werden.
E-Mail Benachrichtigungen
Tragen Sie eine gültige E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld Absender ein. Erfassen Sie einen Betreff, wählen Sie die Priorität (Niedrig, Normal, Hoch) aus und erfassen Sie den gewünschten Text für die E-Mail.
Im Betreff und im Text können Sie Platzhalter verwenden (z.B. %Id%, %Art%). Beim Versenden einer E-Mail werden anstelle der Platzhalter die entsprechenden Werte der Aufgabe eingefügt.
Alle verfügbaren Platzhalter werden in der Tabelle Legende aufgelistet. Die Tabelle dient als Information, es stehen keine Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Im Feld Benachrichtigung an wird die zu benachrichtigende Person angegeben. Bei der Bachrichtigungsart Erstellung werden ausschließlich Delegationsberechtigte informiert; der Wert kann nicht geändert werden. Wenn Sie eine Benachrichtigung für die Arten Vertreter einsetzen oder Vertretung beenden konfigurieren, wird immer der aktuelle Besitzer benachrichtigt. Auch in diesem Fall kann der Wert nicht geändert werden. Bei den Benachrichtigungsarten Eskalation, Statuswechsel und Bearbeitungszeitlimit geändert wird standardmäßig der aktuelle Besitzer der Aufgabe informiert, es können alternativ aber auch Delegations- und Eskalationsberechtigte oder alle Personen benachrichtigt werden. Wenn Sie den Empfänger für die Benachrichtigung ändern möchten, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Bei der Benachrichtigungsart Bearbeitungszeitlimit geändert stehen Ihnen unter dem Textfeld die zwei Kontrollfelder Auslösen wenn das Zeitlimit verlängert wurde und Auslösen wenn das Zeitlimit verkürzt wurde zur Verfügung, die standardmäßig aktiviert sind. Wenn die Benachrichtigung nur bei Verlängerung und nicht bei Verkürzung des Bearbeitungszeitlimits oder umgekehrt versendet soll, deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld.
Klicken Sie auf ÜBERNEHMEN, um die E-Mail-Benachrichtigung zu speichern.
Impressum
Herausgegeben von:
Schleupen SE
Galmesweg 58
47445 Moers
Telefon: 02841 912 0
Telefax: 02841 912-1903
Zuständig für den Inhalt:
Schleupen SE
©Schleupen SE, Galmesweg 58, 47445 Moers
Haftungsausschluss
Möglicherweise weist das vorliegende Dokument noch Druckfehler oder drucktechnische Mängel auf. In
der Dokumentation verwendete Software-, Hardware- und Herstellerbezeichnungen sind in den
meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen
Bestimmungen.
Das vorliegende Dokument ist unverbindlich. Es dient ausschließlich Informationszwecken und nicht als
Grundlage eines späteren Vertrags. Änderungen, Ergänzungen, Streichungen und sonstige
Bearbeitungen dieses Dokuments können jederzeit durch die Schleupen SE nach freiem Ermessen und
ohne vorherige Ankündigung vorgenommen werden.
Obschon die in diesem Dokument enthaltenen Informationen von der Schleupen SE mit größtmöglicher
Sorgfalt erstellt wurden, wird aufgrund des reinen Informationscharakters für die Richtigkeit,
Vollständigkeit, Aktualität und Angemessenheit der Inhalte keinerlei Gewähr übernommen und jegliche
Haftung im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Verbindliche Aussagen können stets nur im
Rahmen eines konkreten Auftrags getroffen werden.
Urheberrecht
Die Inhalte des vorliegenden Dokuments sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur nach
vorheriger Genehmigung durch die Schleupen SE verwendet werden. Dies gilt insbesondere für die
Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen
oder Bildmaterial. Sämtliche Rechte liegen bei der Schleupen SE.
Soweit nicht ausdrücklich von uns zugestanden, verpflichtet eine Verwertung, Weitergabe oder ein
Nachdruck dieser Unterlagen oder ihres Inhalts zu Schadenersatz (BGB, UWG, LitUrhG).