Dokument suchen

Der Dialogschritt dient zur Suche nach den gewünschten Dokumenten in der Dateiablage und in den Archiven. Dabei können Sie die Suche neben der Einschränkung des Zeitraums über die Person (PIN), die Lieferstelle, das Rechnungseinheitskonto (die Rechnungseinheit), den Vertrag und die Dokumentart filtern.

Außerdem können angehängte Dateien und weitere Dokumente zu einem Dokument aus der Archivmappe angezeigt werden. 

• Eingerichtetes Archiv G_BILL Archiv

Dokument suchen

Begrenzen Sie die Suche über die angebotenen Kriterien wunschgemäß. 

Wählen Sie gegebenenfalls den gewünschten Ablageort aus. Vorgabe ist das Dateisystem Schleupen.CS.

In der Trefferliste werden der Dokumentname, der Status, der Erstellungszeitpunkt und der Ablageort angezeigt. Außerdem ist ein Download der Dokumente möglich. Hier werden auch gegebenenfalls Dokumente zum Vertragsende aufgeführt. 

Außerdem stellen zwei Listen am Dialogende gegebenenfalls anhängende Dateien und Dokumente zur Ansicht bereit, die von dort aus ebenfalls heruntergeladen werden können. 

Dokument herunterladen

Markieren Sie das gewünschte Dokument/die Datei  in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Spalte Anzeigen/Download.

Daraufhin wird das Dokument im Browser angezeigt und kann von dort aus bei Bedarf gedruckt oder endgültig heruntergeladen und gespeichert werden. 

Beispiel: Symbole zum Download/Drucken im Browser