In diesem Dialogschritt erfassen oder übernehmen Sie die Verträge für den Einzug. Wird der Einzug direkt nach dem Auszug erfasst, wird die Lieferstelle aus dem Portalkontext übernommen, und am oberen Dialogrand erscheint ein entsprechender Hinweis. In diesem Fall ist auch das Feld für den Vertragsbeginn vorbelegt und kann nicht mehr geändert werden. Bei Erfassen eines Einzugs ohne Portalkontext, ist die Vertragsliste leer, und Sie müssen den/die Verträge anlegen.
Vertrag erfassen (Einzug/mit Portalkontext)
Vertrag erfassen (Einzug/ohne Portalkontext)
Legen Sie bei Einzugserfassung ohne Portalkontext im Feld Vertragsbeginn das gewünschte Datum fest.
Wählen Sie die Rechnungseinheit aus, oder verwenden Sie den Eintrag Neue Rechnungseinheit, wenn Sie eine andere Rechnungseinheit anlegen möchten.
In der Liste Verträge werden alle zur Lieferstelle verfügbaren Verträge aufgeführt.
Alle anderen Fälle (unterschiedliche Lieferstelle oder Rechnungseinheit) müssen über den Portalkontext abgewickelt werden.
Sobald Sie einen Vertrag auswählen, werden die zugehörigen Daten im Dialogbereich Vertragsinformationen angezeigt. Über das Kontextmenü können Sie neue Verträge anlegen (s.u.). Dabei wird ein neuer Vertrag erzeugt. Sämtliche Verträge werden in einer Rechnungseinheit und zu einer Lieferstelle angelegt. Nach Anlage eines Vertrags werden die zugehörigen Daten im Bereich Vertragsinformationen angezeigt. Vorhandene Einträge können Sie bearbeiten oder löschen.
Die Verträge müssen mit allen notwendigen Daten vorliegen. Nur dann können Sie mit WEITER zum nächsten Schritt gehen. Fehlen Daten, erscheint eine entsprechende Validierungsmeldung, und Sie müssen die betroffenen Verträge zunächst bearbeiten oder löschen bzw. einen entsprechenden Vertrag anlegen.
Vertrag erfassen
Wählen Sie den Befehl Neu im Kontextmenü zur Liste Verträge.
Vertrag bearbeiten
Markieren Sie dazu den gewünschten Vertrag in der Liste Verträge, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Bearbeiten.
Vertrag löschen
Nicht mehr benötigte Verträge können an dieser Stelle aus der Liste gelöscht werden. Markieren Sie dazu den gewünschten Vertrag in der Liste Verträge, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Löschen.
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Galmesweg 58
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