Übertragungen verwalten

In diesem Dialogschritt können Übertragungen, die im Rahmen der Marktkommunikation stattgefunden haben, identifiziert und beauskunftet werden.  

Übertragungen verwalten

Verwenden Sie beliebig viele Suchkriterien, um nach Übertragungen zu suchen. Klicken Sie auf Erweitert, um weitere Suchkriterien einzublenden.

Wird in der einfachen Suche eine Datenaustauschreferenz oder eine Übertragung-ID eingegeben, werden die anderen Eingabefelder gesperrt und die angezeigten Werte werden bei der Suche nicht berücksichtigt. Wird kein Feld gefüllt, wird mit den Zeitstempel Heute 00:00:00 bis offen gesucht. Bei der erweiterten Suche werden keine Felder gesperrt und alle eingegebenen Werte werden bei der Suche berücksichtigt. Standardmäßig wird der Dialog mit der einfachen Suche gestartet.

Bei der Suche haben die Suchfelder Datenaustauschreferenz und Übertragung-Id die höchste Priorität. Die Inhalte aller anderen Suchfelder werden bei Verwendung dieser Felder bei der Suche ignoriert und optisch deaktiviert. Wird das jeweilige Suchfeld geleert, werden alle übrigen Suchfelder wieder aktiviert und bei der Suche berücksichtigt.

Aktivieren Sie das Kontrollfeld Mailversand, um nach Übertragungen zu suchen, zu denen gemäß der Fristenmonitor-Konfiguration eine E-Mail versendet werden soll, sofern noch keine CONTRL gesendet / empfangen worden ist.

Verwenden Sie das Kontrollfeld Fehlerhafte Emailkonfiguration, um Übertragungen zu identifizieren, für die eine Info-Mail im Zusammenhang mit der Übertragungsbestätigung verschickt werden sollte, ein Versand aber vom System aus nicht möglich war.

Über das Kontrollfeld Ignoriert können ignorierte Übertragungen als Suchkriterium herangezogen werden. Das Kontrollfeld hat die folgenden Einstellmöglichkeiten:

  • nicht aktiviert – Es werden keine ignorierten Übertragungen angezeigt.
  • gestrichen – Es werden alle Übertragungen angezeigt, unabhängig vom Status.
  • aktiviert – Es werden nur ignorierte Übertragungen angezeigt.

Sofern Mails nur an bestimmte Marktpartner nicht verschickt werden konnten, ist dies ein Indiz dafür, dass ein Ansprechpartner mit entsprechender Mailadresse nicht an dem betroffenen Marktpartner verwaltet ist. Sollten generell keine Mails verschickt werden, so ist die korrekte Konfiguration des Postfaches zu prüfen. Sollte es weder Mails noch Aufgaben im Kontext des Fristenmonitors geben, so sollte der Status des Jobs Fristüberwachung sowie Löschung deaktivierter Übertragungen auf Werksebene geprüft werden. Ggf. ist dieser noch zu aktivieren.

Klicken Sie auf SUCHEN. Die Ergebnisse der Suche werden in der Tabelle Gefundene Übertragungen angezeigt. Sie können eine Übertragung als Textdatei aufrufen oder speichern, indem Sie in der Spalte Herunterladen auf das Symbol klicken.

Markieren Sie einen Datensatz in der Ergebnisliste und verwenden Sie für die weitere Bearbeitung die Befehle im Kontextmenü wie folgt:

Übertragung anzeigen

Verwenden Sie den Kontextmenübefehl Übertragung anzeigen, um Detailinformationen zur Übertragung im Dialogschritt Übertragungen anzeigen einzusehen.

Verbleiben Übertragungen im Status erstellt oder fehlerhaft, liegt dies in der Regel daran, dass der Marktpartner nicht vorhanden ist (Status fehlerhaft) oder der Marktpartner vorhanden ist, jedoch keine oder eine beendete Kommunikationsverbindung besitzt (Status erstellt). Prüfen Sie in diesen Fällen die Kommunikationsverbindung des Marktpartners im Dialog Kommunikationsverbindungen verwalten.

Erneut versenden

Über diesen Kontextmenübefehl wird die markierte Übertragung noch einmal versendet. Dabei wird die Datenaustauschreferenz (DAF) aus der Originalmeldung verwendet. Nach Anklicken des Kontextmenübefehles wird der Dialogschritt Übertragungen erneut versenden aufgerufen.

Erneut verarbeiten

Verwenden Sie diesen Befehl, um fehlerhafte Übertragungen zur erneuten Verarbeitung (Empfang oder Versand) anzustoßen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Mit dieser Funktion können eingehende Übertragungen im Status erstellt, für die noch keine Zustellung erstellt wurde, erneut empfangen werden. Ausgehende Übertragungen im Status erstellt oder wartet auf Bestätigung können erneut zugestellt werden. Bei der erneuten Verarbeitung wird ein neues Nachrichtendatum und eine neue Datenaustauschreferenz erzeugt. Nach Anklicken des Kontextmenübefehles wird der Dialogschritt Übertragungen erneut verarbeiten aufgerufen.

Die neue Datei kann nun mit der ursprünglichen Datenaustauschreferenz gefunden werden. In der Tabelle Gefundene Übertragungen im Feld Aus erneuter Verarbeitung wird Ihnen angezeigt, ob es sich bei der angezeigten Datei um eine erneut verarbeitete Übertragung handelt.

Protokoll anzeigen

Über diesen Befehl können Sie das zugehörige Geschäftsprozessprotokoll im Dialogschritt Geschäftsprozessprotokolleintrag anzeigen anzeigen lassen.

Bestätigen/Ablehnen

Verwenden Sie die Befehle Bestätigen oder Ablehnen aus dem Kontextmenü der Übertragungstabelle, um gesendete Übertragungen nach einer bilateralen Klärung mit dem jeweiligen Marktpartner als bestätigt / abgelehnt zu kennzeichnen.

Ignorieren

Über diesen Kontextmenübefehl kann für einzelne oder mehrere ausgewählte Übertragungen der Status ignorieren gesetzt werden. Bei der Auswahl der Übertragungen können sowohl ignorierte als auch nicht ignorierte Übertragungen ausgewählt werden, der ausgewählte Status wird dann für alle angewendet.

Ignorierung aufheben

Verwenden Sie diesen Befehl, um den Status ignorieren für die markierten Übertragungen zu entfernen.

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