Dieser Dialogschritt erscheint gegebenenfalls als zweiter Schritt der Personenrollensuche nach Anklicken von WEITER. Ob er angezeigt wird, hängt vom jeweiligen Dialogablauf ab bzw. ob eine Personenrolle (Verwendung) nachträglich geändert werden soll. Ist dies der Fall, können Sie hier ermitteln, ob die Person im System schon in einer Rolle verwendet wurde – beispielsweise als EEG-Anlagebetreiber, Vertragspartner etc.) und die Personenrolle in der gewünschten Form übernehmen. Möglicherweise ist die Rolle für die Personenverwendung bereits vorgegeben. Wurde der hier beschriebene Dialogschritt aus einem Dialogablauf heraus aufgerufen, in dem bereits zuvor eine Rolle angegeben wurde, wird die Rolle hier angezeigt, kann aber gegebenenfalls geändert werden.
- Sie haben eine Person ausgewählt. Im System sind Rollen definiert.
Klicken Sie auf SUCHEN.
Die Liste Suchergebnisse enthält alle Rollen, in denen die Person bereits verwendet wird. Wenn Sie eine Rolle auswählen, erscheinen in der unteren Liste alle zugehörigen Kontaktwege.
Nach Auswahl der Verwendungsrolle werden alle notwendigen Meldungen (Fehler, Warnungen und Informationen) am Dialogschrittende aufgelistet. In Form von Fehlermeldungen wird auf möglicherweise noch leere Pflichtfelder hingewiesen. Wenn die gewählte Personenverwendung beispielsweise nicht die benötigte Rolle hat, wird dies über eine Fehlermeldung mitgeteilt.
Ist die Personenrolle für Ihren aktuellen Dialogablauf verwendbar bzw. ausreichend definiert, können Sie sie in der angezeigten Form übernehmen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn die Person mit mehreren Fachobjekten verbunden werden und dabei immer die gleiche Rolle und die gleichen Kontaktwege besitzen soll.
Wurde der Dialogschritt im Rahmen der Personenverwaltung aufgerufen, schließen Sie ihn mit Anklicken von FERTIGSTELLEN ab. Falls Sie die Personenrolle aus einem anderen Fachkontext heraus aufgerufen haben, müssen Sie ÜBERNEHMEN anklicken, um die Personenrolle in den Ausgangsdialog einzufügen.
Die Personenrolle wird in den Ausgangsdialogablauf übernommen, bzw. die geänderten Daten werden gespeichert.
Personenrolle anlegen/bearbeiten
Liegt die Personenrolle nicht in der gewünschten Form vor, können Sie über den Kontextmenübefehl Neu eine neue Personenrolle anlegen oder eine bestehende Personenrolle markieren und mit dem Kontextmenübefehl Bearbeiten ändern.
Darüber hinaus können Sie auf der Grundlage einer bestehenden Personenrolle eine neue erstellen und sie wunschgenäß anpassen. Markieren Sie dazu die jeweilige Rolle, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Neu aus Kopie.
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