Im Rahmen der Anlage von Personendaten wird – sofern aktiviert – beim Verlassen des Dialgoschritts Person bearbeiten (Neue Person) geprüft, ob im Datenbestand bereits Datensätze mit Angaben zu folgenden Informationen vorliegen:
- Anrede
- Titel
- Vorname
- Name
- Name2
- Geburtsdatum
- E-Mail Adresse
- Rufnummer
- Girokonto
- Anschrift (PLZ, Ort, Straße, Hausnummer)
Werden Dubletten gefunden, erscheint dieser Dialogschritt.
Dubletten anzeigen
Im oberen Bereich werden die Daten der Person zum Vergleich noch einmal angezeigt. Die Liste Dubletten enthält die ermittelten doppelten Datensätze.
Neue Person ist Dublette
Markieren Sie die ermittelte Dublette in der Liste, und klicken Sie auf WEITER.
Damit gelangen Sie zum Dialogschritt Personen suchen zurück. Die betreffende Person ist hier schon in der Liste der Suchergebnisse markiert und kann von dort aus bei Bedarf über den passenden Kontextmenübefehl bearbeitet werden.
Neue Person ist keine Dublette
Klicken Sie auf WEITER, um mit der Anlage des neuen Personendatensatzes fortzufahren. Ergänzen Sie dabei alle notwendigen Informationen, um die Personen deutlich zu unterscheiden.
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47445 Moers
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