Hinweise für Anwender aus der Finanzbuchhaltung für den Stichtag 01.10.2022

Dieser Beitrag informiert Sie darüber, was in der CS.FB_Finanzbuchhaltung zum Stichtag 01.10.2022 beachtet oder vorbereitet werden muss.

 

Werden REMADV im Oktober 2022 oder später aufgrund alter Ablehnungsgründe abgelehnt, besteht die Möglichkeit, den Beleg im REB zu aktivieren, die Belegerzeugung erneut zu starten und dann wieder abzulehnen.

Durch die Belegerzeugung/Belegprüfungen nach dem 01.10.2022 werden die zu diesem Zeitpunkt neuen Ablehnungsgründe an die Prüfschritte gesetzt.

Wird ab dem 01.10.2022 eine INVOIC abgelehnt, zu der die Belegerzeugung und die Prüfungen vor dem Datum durchgeführt wurden, erscheint ein Hinweis, dass alte Ablehnungsgründe vorhanden sind und die neuen nur durch eine erneute Belegerzeugung an den Beleg geschrieben werden können.

Ein manuelles Umändern der Ablehnungsgründe ist über den Dialog nicht möglich.

Für den Erhalt von Rechnungen mit neuen Rechnungstypen Z43/Z44 (und ab 01.01.2023 auch Z45 und SOR) müssen diese Rechnungstypen an den betroffenen Kreditoren ergänzt werden.

Wenn erforderlich, müssen entsprechend Prüfschema und Kontierungsprofil angelegt werden.

Sonstige Leistungsrechnungen (Z43/Z44/Z45) werden automatisch nach EBD E_0503 geprüft, Sonderrechnungen (SOR) werden automatisch nach EBD E_0406 geprüft.

Bei der Namens- und Anschriftenprüfung im Rahmen des EBD (hier lautet die Frage: Erfüllt die Rechnung weitere Anforderungen gem. §14 Abs. 4 UStG nicht?) werden u.a. die Empfängerdaten an der Person des Mandanten mit den Empfängerdaten in der INVOIC sowie die Senderdaten an der Person des jeweiligen Kreditors abgeglichen.

In CS.ER wird die maschinelle Anschriftenprüfung des INVOIC-Senders zurzeit nicht durchgeführt.

Die Anschriftenprüfung des INVOIC-Empfängers ist standardmäßig ausgeschaltet. Soll die Prüfung durchgeführt werden, muss der Mandantenparameter FB ER INVOIC-Anschriftprüfung aktiviert werden.

Bitte stellen Sie sicher, dass die Adressen gepflegt sind.

Neu 16/09

Die Preisprüfung wurde bisher nur dann ausgeführt, wenn die Prüfungsart FBPREIS (Prüfung ER Netznutzungspreise) als Position im Prüfschema hinterlegt war. Ab dem 01.10.2022 wird automatisch das EBD zur Prüfung angewendet, daher werden die bisher verwalteten Prüfungsarten ignoriert.

Damit gezielt für bestimmte Lieferanten die Preisprüfung im Rahmen des EBD ein- (z.B. fremdes Netz) bzw. ausgeschaltet (z.B. eigenes Netz) werden kann, ist es notwendig, die bisherigen Prüfschrittpositionen u.U. beizubehalten.

Entfernen Sie FBPREIS nicht, wenn die Preisprüfung im Rahmen des EBD durchgeführt werden soll bzw. verwenden Sie ihn nicht in einem neu angelegten Prüfschema, wenn die Preisprüfung unterlassen werden soll.

Hinweis: Der Mandantenparameter FB ER Netznutzungspreisprüfung aktiv wird nur noch für den Netznutzungsbereich Gas unterstützt. Dies bedeutet, für den Netznutzungsbereich Strom wird ausschließlich gegen die GET AG-Daten geprüft.

Sollten Sie bei der Überprüfung von negativen Prüfergebnissen das Detailprotokoll zur Belegerzeugung auswerten, müssen Sie beachten, dass vor Ausführung des ersten Schritts die Preisdaten für die ganze INVOIC ermittelt werden. Treten Probleme auf, werden diese noch vor dem Block der Prüfschrittergebnisse in das FB-Protokoll geschrieben und nicht zu den einzelnen Prüfschritten. Wenn also z.B. Preise nicht gefunden wurden, steht dies im Protokoll vor dem Prüfschritt 1.

16.09.2022

Weiterer Hinweis ergänzt

29.08.2022

Erstveröffentlichung

Impressum

Herausgegeben von:
Schleupen SE

Galmesweg 58
47445 Moers

Telefon: 02841 912 0
Telefax: 02841 912-1903

www.schleupen.de

Zuständig für den Inhalt:
Schleupen SE
©Schleupen SE, Galmesweg 58, 47445 Moers

Haftungsausschluss

Möglicherweise weist das vorliegende Dokument noch Druckfehler oder drucktechnische Mängel auf. In
der Dokumentation verwendete Software-, Hardware- und Herstellerbezeichnungen sind in den
meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen
Bestimmungen.

Das vorliegende Dokument ist unverbindlich. Es dient ausschließlich Informationszwecken und nicht als
Grundlage eines späteren Vertrags. Änderungen, Ergänzungen, Streichungen und sonstige
Bearbeitungen dieses Dokuments können jederzeit durch die Schleupen SE nach freiem Ermessen und
ohne vorherige Ankündigung vorgenommen werden.

Obschon die in diesem Dokument enthaltenen Informationen von der Schleupen SE mit größtmöglicher
Sorgfalt erstellt wurden, wird aufgrund des reinen Informationscharakters für die Richtigkeit,
Vollständigkeit, Aktualität und Angemessenheit der Inhalte keinerlei Gewähr übernommen und jegliche
Haftung im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Verbindliche Aussagen können stets nur im
Rahmen eines konkreten Auftrags getroffen werden.

Urheberrecht

Die Inhalte des vorliegenden Dokuments sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur nach
vorheriger Genehmigung durch die Schleupen SE verwendet werden. Dies gilt insbesondere für die
Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen
oder Bildmaterial. Sämtliche Rechte liegen bei der Schleupen SE.

Soweit nicht ausdrücklich von uns zugestanden, verpflichtet eine Verwertung, Weitergabe oder ein
Nachdruck dieser Unterlagen oder ihres Inhalts zu Schadenersatz (BGB, UWG, LitUrhG).