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Kreditorenkonto bearbeiten

19.10.2024

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In diesem Dialogablauf können Sie ausgewählte Kreditoren-Rechnungseinheitskonten bearbeiten.

Konto suchen

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Der Dialogschritt dient zur Suche nach Rechnungseinheitskonten/Kreditorenkonten.

Konto suchen

Die Trefferliste kann u.a. über die Kontonummer und PIN eingegrenzt werden. Sie können auch nach Rechnungseinheitskonten für bestimmte Personen und/oder Adressen suchen.

Erweiterte Suchkriterien

Über Erweiterte Suchkriterien können Sie zusätzliche Kriterien zur Identifizierung des Rechnungseinheitskontos eingeben.

Erweiterte Suchkriterien

  • Kontoinformationen
    Ausgleichsmodell, Versandweg, Kontonummer (alt)
  • Mahninformationen
    Mahnsperre gültig ab/bis, Grund Mahnsperre
  • Zahlungsinformationen
    Girokontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, Zahlsperre gültig ab/bis, Grund Zahlsperre
  • Beleginformationen
    Geschäftsjahr, Geschäftsvorfall, Belegdatum, Belegnummer, Rechnungsnummer, Operator, Buchungsbetrag
  • Abrechnungsinformationen
    Vertrag, Abrechnungszyklus
  • Marktkommunikation (nur im Dialog Verbindlichkeitsmanagement verfügbar)
    Meldepunkt

Klicken Sie auf SUCHEN und die zu den Suchkriterien passenden Rechnungseinheitskonten werden in einer Tabelle mit allen vorhandenen Informationen zum Konto angezeigt.

Markieren Sie das gewünschte Rechnungseinheitskonto in der Liste und klicken Sie auf WEITER. Der Dialogschritt Rechnungskonto anzeigen wird angezeigt.

Wurde der Dialogschritt aus einem Geschäftsprozess heraus aufgerufen, ändern sich die Funktionsschaltflächen und Bezeichnungen. Sie können z.B. nur nach einem Rechnungseinheitskonto suchen und diesem Geschäftsprozess die ausgewählten Daten mit ÜBERNEHMEN hinzufügen. VERWERFEN schließt den Dialog und Sie kehren zurück zum ursprünglichen Geschäftsprozess.

Rechnungseinheitskonto bearbeiten

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In diesem Dialogschritt kann das Rechnungseinheitskonto bearbeitet werden.

Ändern Sie unter Konto die Beschreibung durch einfaches Überschreiben.

Rechnungseinheitskonto bearbeiten

Rechnungseinheitskonto

Der gewählte Kontoinhaber wird mit PIN und Anschrift angezeigt. Mit der Schaltfläche WECHSELN rufen Sie den Dialogschritt Personen suchen auf, in dem Sie die Person des Kontoinhabers ändern können. Mit der Schaltfläche ÄNDERN rufen Sie den Dialogschritt Personenrolle festlegen auf. Ändern Sie hier die Personenrolle des Kontoinhabers.

Rechnungseinheit

In diesem Teildialog wird der Rechnungsempfänger angezeigt. Mit der Schaltfläche WECHSELN rufen Sie den Dialogschritt Personen suchen auf, in dem Sie die Person des Rechnungsempfängers ändern können. Mit der Schaltfläche ÄNDERN rufen Sie den Dialogschritt Personenrolle festlegen auf. Ändern Sie hier die Personenrolle des Rechnungsempfängers.

Personenkonto

In diesem Teildialog wird der Mahnungsempfänger angezeigt. Mit der Schaltfläche WECHSELN rufen Sie den Dialogschritt Personen suchen auf, in dem Sie die Person des Mahnungsempfängers ändern können. Mit der Schaltfläche ÄNDERN rufen Sie den Dialogschritt Personenrolle festlegen auf. Ändern Sie hier die Personenrolle des Mahnungsempfängers.

Rechnungseinheitskonto Attribute

Aktivieren Sie optional eine Zahlsperre und/oder Mahnsperre mit dazugehörigem Datum und definieren einen Mahnbearbeitungsgrund. Mit BEENDEN können Sie die aktiven Sperren wieder löschen.
Wählen Sie aus den Listenfeldern das Ausgleichsmodell und das Mahnmodell aus. Standardmäßig sind hier das Ausgleichsmodell Standard und das Mahnmodell Standard vorgegeben.
Wählen Sie unter Abrechnungszyklus, ob Sie monatlich oder jährlich abrechnen möchten und definieren Sie ein dazugehöriges Datum für den nächsten Abrechnungsstichtag.

Setzen Sie einen Haken bei zum Monatsende, wenn jeweils zum Monatsende abgerechnet werden soll und einen Haken bei Bankeinzugspflicht, wenn die fälligen Beträge per Bankeinzug eingezogen werden sollen.

Marktkommunikation 

In diesem Abschnitt werden Ihnen die hinterlegten Informationen der Marktkommunikation, wie Meldepunkt und Marktpartner, angezeigt. An dieser Stelle ist allerdings keine weitere Bearbeitung möglich.

Eingangsrechnungsmodell

Wenn ein Eingangsrechnungsmodell am Kreditorenkonto hinterlegt ist, können Sie in diesem Abschnitt die Eingangsrechnung verarbeiten. Falls kein Eingangsrechnungsmodell hinterlegt ist, verwenden Sie das Standard-Eingangsrechnungsmodell des sendenden Marktpartners: Marktpartner Informationen verwalten.

Umsatzsteuerstammdaten

Legen Sie fest, ob sich die Betriebsstätte im Inland oder im Ausland befindet. Des Weiteren werden hier die hinterlegten Informationen gelistet, ob es sich um das eigene Unternehmen handelt oder das Unternehmen zur umsatzsteuerlichen Organschaft gehört, um bei der Rechnungserstellung und bei der Abschlagsplangenerierung den korrekten Umsatzsteuersonderfall zu ermitteln und somit die korrekte Umsatzsteuer auf der Rechnung auszuweisen. Für weitere Anpassungen nutzen Sie Umsatzsteuerdaten verwalten.

Die Umsatzsteuerstammdaten werden zentral zur Person angelegt. Die Betriebsstätte kann somit übersteuernd verwaltet werden. 

Klicken Sie auf WEITER und der Dialogschritt Zusammenfassung wird angezeigt.

Zusammenfassung

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Im Dialogschritt Zusammenfassung werden die geänderten Daten im Überblick dargestellt.

Zusammenfassung

Befinden sich die gewählten Zahlungspositionen aktuell in der Zahlungsvorbereitung, werden diese zusätzlich in einer Tabelle angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, diese Zahlungspositionen zu widerrufen. Standardmäßig ist Nein eingestellt. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie sie widerrufen möchten.

Prüfen Sie alle dargestellten Informationen auf ihre Richtigkeit. Wenn Sie einzelne Daten überarbeiten möchten, gehen Sie über ZURÜCK schrittweise zurück. Sind alle Daten korrekt, klicken Sie auf FERTIGSTELLEN.

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