Reporting

Unter Reporting können Sie Vorlagen verwalten, Reportingaufträge erstellen/überwachen/löschen, BIRT-Server überwachen sowie XRechnungen validieren.

Aufgabe des Reportings ist es, durch die Kombination einer oder mehrerer Vorlagen und Daten aus dem Schleupen.CS-System Dokumente zu erstellen. Eine Vorlage kann in verschiedenen Versionen vorliegen. Die Versionen können wiederum auf Versionen anderer Vorlagen verweisen (z. B. Designelemente aus einer Bibliothek), was eine Wiederverwendung von Vorlagen ermöglicht. Die Dokumenterzeugung erfolgt durch eine Reporting Engine. Der Vorlagentyp entscheidet darüber, welche Engine zum Einsatz kommt (BIRT Report Engine, WordEngine).

Der Prozess zur Dokumentenerstellung besteht aus den folgenden Schritten:

1. Erstellen einer Vorlage
2. Veröffentlichen einer Vorlage
3. Erstellen eines Reportingauftrags

Das Erstellen und Veröffentlichen einer Vorlage sind einmalige Vorgänge. Das Erstellen der Designdatei erfolgt über den BIRT Report Designer bzw. MS Word. Anschließend wird die Vorlage im Portal veröffentlicht.

Ein Reportingauftrag veranlasst die Erstellung eines Dokuments unter Verwendung einer Vorlagenversion und ggf. übertragenen Parametern. Reportingaufträge können im Portal erzeugt werden. Nach erfolgreicher Erzeugung werden die Dokumente in die Dateiablage verschoben.