Dieser Dialogschritt dient zur Verwaltung von Einträgen zu Anreden, die bei der Erfassung/Bearbeitung von Personendaten zugeordnet werden können.
Aufgrund der Anreden werden bei den Personen, denen diese Anrede zugeordnet ist, entsprechende Felder abgefragt. Nach Anklicken von SUCHEN werden alle erfassten Anreden in der Tabelle aufgelistet. Die Liste kann bei Bedarf auf bestimmte Anredebezeichnungen oder Anredearten eingeschränkt werden.
Anreden verwalten
Die Anreden werden über die Systemintegration (SI) aus CS.SY übernommen. Sie können hier bearbeitet werden. Außerdem können Sie neue Anreden erfassen.
Wählen Sie den gewünschten Kontextemenübefehl aus, und speichern Sie die Angaben im dann erscheinenden Bearbeitungsbereich.
Anrede bearbeiten
Markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Trefferliste, und wählen Sie den Kontextmenübefehl Bearbeiten. Daraufhin wird ein Bearbeitungsbereich geöffnet, in dem Sie die Daten für die Anrede ändern können.
Anrede bearbeiten
Ändern Sie die Bezeichnung wunschgemäß.
Wählen Sie die gewünschte Anredeart aus. Die Anredearten werden zum Setzen der Rechtsrolle (natürliche oder juristische Person) verwendet.
Die Anredearten können hier nicht verwaltet werden. Sie stammen aus CS.IT und werden im System vorgegeben.
Tragen Sie im Feld Briefanrede-Vorlage die gewünschte Anredefloskel und die Komponenten für die Namensbildung ein. Auf diese Weise können Sie eine individuelle Briefanrede für die Personen definieren, denen diese Anrede zugeordnet wird. Die Briefanreden werden in Kundenkontakten und in Dokumenten genutzt. Im Informationsbereich unterhalb des Felds stehen die verwendbaren Platzhalter für Vorname {V}, Name, Name2 {N2}, Zusatz1 {Z1} und Zusatz2 {Z2}.
Sehr geehrte Familie {Z1} {N}
Der Titel ist nach DIN 5008 kein Bestandteil einer Briefanrede.
Tragen Sie gegebenenfalls ein Gültigkeitsende ein.
Klicken Sie dann auf SPEICHERN. Der Bereich wird dabei automatisch geschlossen.
Anrede erfassen
Wählen Sie den Kontextmenübefehl Neu. Daraufhin wird ein Bearbeitungsbereich geöffnet, in dem Sie die Daten für die neue Anrede eintragen.
Anrede erfassen
Vergeben Sie eine Bezeichnung für die Anrede.
Wählen Sie die gewünschte Anredeart aus. Die Anredearten werden zum Setzen der Rechtsrolle (natürliche oder juristische Person) verwendet.
Die Anredearten können hier nicht verwaltet werden. Sie stammen aus CS.IT und werden im System vorgegeben.
Tragen Sie im Feld Briefanrede-Vorlage die gewünschte Anredefloskel und die Komponenten für die Namensbildung ein. Auf diese Weise können Sie eine individuelle Briefanrede für die Personen definieren, denen diese Anrede zugeordnet wird. Die Briefanreden werden in Kundenkontakten und in Dokumenten genutzt. Im Informationsbereich unterhalb des Felds stehen die verwendbaren Platzhalter für Vorname {V}, Name, Name2 {N2}, Zusatz1 {Z1} und Zusatz2 {Z2}.
Tragen Sie gegebenenfalls ein Gültigkeitsende ein.
Klicken Sie dann auf SPEICHERN. Der Bereich wird dabei automatisch geschlossen.
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