Hilfe

Verträge importieren

19.10.2024

Seiteninhalt

WV22 WID 381584

Der Dialogablauf bietet Ihnen die Möglichkeit, bestehende Verträge über eine csv-Datei zu importieren. Dies bietet sich beispielsweise an, wenn Sie als Lieferant Daten von Vertragsanlagen über Vergleichsportale erhalten, zu denen Sie dann die Verträge nicht komplett erfassen müssen.

Vertragsimport konfigurieren

Die Daten werden über den Job Vertragsprozess Verzeichnis verarbeiten inklusive Konfiguration und Mapping importiert. Damit können auch individuelle Dateien übernommen werden. Fehlendes Mapping oder fehlerhafte Datensätze werden beim Import durch Filter ausgeschlossen. Zu gegebenenfalls nicht zugeordneten Quellspalten erhalten Sie entsprechende Hinweise.

Vertragsimporte verwalten

Der Dialog dient zum einen zur Anlage eines Vertragsprozessimports und bietet zum anderen eine Übersicht über die vorhandenen Importe, sodass Sie den Vorgang verfolgen können. Grenzen Sie die Suche wunschgemäß ein.

Vertragsimporte verwalten

Die Suchergebnisliste enthält die ermittelten, bereits erfolgten Importvorgänge, zu denen u.a. der Importstatus und die Anzahl erfolgreicher und/oder nicht erfolgreich importierter Datensätze angezeigt wird.

Importvorgang starten

Starten Sie einen neuen Import über den Kontextmenübefehl Vertragsprozess importieren.

Verträge importieren

csv-Dateien herunterladen

Über die Schaltfläche in der Spalte Download Originaldatei laden Sie eine csv-Datei mit den ursprünglichen Datensätzen herunter.

Zu fehlgeschlagenen oder teilweise fehlgeschlagenen Importen können Sie über die Schaltfläche in der Spalte Download fehlgeschlagen eine csv-Datei mit den nicht importierten Sätzen herunterladen. Hier finden Sie Hinweise dazu, welche Angaben fehlerhaft sind und den Import verhindert haben. Sie können die Angaben korrigieren und einen neuen Import dieser csv-Datei anstoßen (s.o.).