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Eingangsaufträge monitoren

19.10.2024

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Sie können im System nach vorliegenden Eingangsaufträgen suchen und Details zum Auftrag und/oder zum gewählten Dokument anzeigen. Außerdem können Sie Eingangsaufträge korrigieren. 

Monitoring Eingangsaufträge

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Dieser Dialogschritt dient zur Ermittlung der gewünschten Eingangsaufträge. 

Monitoring Eingangsaufträge

Tragen Sie gegebenenfalls den Namen und den Erstellungszeitraum ein, um die Liste einzugrenzen.

Wählen Sie im Feld Status den gewünschten Eintrag aus (Erfolgreich, Fehlerhaft, Verarbeitend, Abgebrochen).

In der Trefferliste werden alle im System vorhandenen Eingangsaufträge angezeigt, die den o.g. Kriterien und der eingestellten Trefferanzahl entsprechen. Zu den Aufträgen werden standardmäßig nur die fehlgeschlagenen Eingangsdokumente angezeigt. 

Deaktivieren Sie bei Bedarf das Feld Erfolgreiche Eingangsdokumente ausblenden, um auch die erfolgreich eingegangenen Dokumente anzuzeigen.

Klappen Sie den Eintrag zum Eingangsauftrag auf (), um die zugehörigen Eingangsdokumente anzuzeigen. 

Gruppieren Sie die Tabelle zur besseren Übersicht wunschgemäß.

Über die Kontextmenübefehle können Sie die Details zum Eingangsauftrag oder die zugehörige Aufgabe anzeigen. Über die Aufgabenbearbeitung können Sie bei fehlgeschlagenem Dokumenteingang Korrekturen am Eingangsauftrag vornehmen. Darüber können Sie über das Kontextmenü zu den Dokumenten die Details zum jeweiligen Eingangsdokument aufrufen.

Verwenden Sie das Kontextmenü an einem Eingangsdokument, um die Dokumentendetails anzuzeigen (s.u.).

Verlassen Sie den Dialog mit Anklicken von SCHLIESSEN.

Auftragsdetails anzeigen

Markieren Sie den gewünschten Eingangsauftrag und rufen Sie den Kontextmenübefehl Auftragsdetails anzeigen auf. 

Aufgaben verwalten

Die Aufgabenverwaltung kann nur zu fehlerhaften Eingangsaufträgen aufgerufen werden. 

Markieren Sie den gewünschten Eingangsauftrag und rufen Sie den Kontextmenübefehl Aufgaben verwalten auf. 

Von der Aufgabenverwaltung aus können Sie bei fehlerhaften Eingangsaufträgen entsprechende Korrekturen an der Aufgabe vornehmen, damit der Eingangsauftrag korrekt ausgeführt werden kann. 

Dokumentendetails anzeigen

Klappen Sie den Eingangsauftrag gegebenenfalls auf und markieren Sie das gewünschte Eingangsdokument. 

Rufen Sie den Kontextmenübefehl Dokumentendetails anzeigen auf. 

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