Hauptbuch

Alle Geschäftsvorfälle, die in einem Unternehmen anfallen, werden in den Konten des Hauptbuchs aufgezeichnet. Das Hauptbuch enthält alle Buchführungskonten eines Unternehmens (Bestandskonten und Erfolgskonten). Die Konten sind systematisch in einem Kontenplan gegliedert.

Weder das rein nach zeitlichen Kriterien geführte Journal noch das stark verdichtete Hauptbuch sind im Alltag besonders aussagekräftig, wenn es zum Beispiel darum geht, die offenen Rechnungen eines Unternehmens bei einem bestimmten Lieferanten zu ermitteln. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit Nebenbücher zu führen.