Inputmanagement

Das Portal (CS 3.0) enthält drei Prozesse – Capture, Dokumentstapel schneiden, Dokumente erzeugen -, die den Input-Vorgang beschreiben:

• Capture: manuelle Erfassung von Dokumenten; möglich sind alle Formen von Informationen (Papierdokumente, elektronische Office-Dokumente, E-Mails, Vordrucke, Multimedia-Objekte, digitalisierter Sprache, Video, Mikrofilm). Die Erfassung papiergebundener Dokumenten und Filmaufnahmen ist Scannen.
• Dokumentstapel schneiden: Prozess, der im Fachkontext dazu genutzt werden kann, aus einem Stapeldokument einzelne Dateien zu schneiden. Dies wird durch Schnittmarken innerhalb der Dateien erreicht. Die entstandenen Einzeldateien werden innerhalb der Dateiablage abgelegt.
• Dokumente erzeugen: Erzeugung von Dokumenten durch Prozesse; Erstellung von Dokumenten aus CS 3.0. Die Daten eines Prozesses müssen aufbereitet werden (Form) und mit dem Reportingtool (CS.BI) in eine entsprechende Ausgabeform (Format) gebracht werden.

Grafische Darstellung: Verarbeitung eingehender Dokumente