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Abgrenzungskriterien verwalten

19.10.2024

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Über die Abgrenzungskriterien werden die Dokumente an bestimmte Ausgabekanäle geleitet. Die Abgrenzungskriterien werden dabei durch die Inhalte der Metadaten definiert und per Regelwerk verarbeitet. Sie können hochgeladen oder angelegt werden.

Abgrenzungskriterien auswählen

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Die Abgrenzungskriterien zur Ausgabe von Dokumenten machen die Zuordnung von Dokumenten zu Ausgabekanälen möglich. Auf diese Weise können die individuell verschiedenen Ausgabewege berücksichtigt werden.

Abgrenzungskriterien auswählen

Die Liste enthält gegebenenfalls bereits definierte Abgrenzungskriterien.

Über den entsprechenden Befehl im Kontextmenü können Sie Abgrenzungskriterien als XML-Datei hochladen oder neue Abgrenzungskriterien ohne Verwendung einer bereits vorhandenen DMN-Datei anlegen bzw. vorhandene Abgrenzungskritieren bearbeiten oder eine Simulation dafür aufrufen.

Datei (erneut) hochladen

Die in Decision Model and Notation (DMN) festgelegten Regeln können als XML-Datei hochgeladen werden. Innerhalb der Regeln existiert eine Entscheidungstabelle, die auf der Grundlage von Metadaten und Ausgabekanälen entsprechende Ausgabeportionen erstellt, aus denen schließlich der Ausgabeauftrag erzeugt wird. Die Entscheidungstabellen (XML) werden vom Systemadministrator ggf. in Zusammenarbeit mit der Schleupen SE angelegt. Die Abgrenzungskriterien werden innerhalb von DMN-Dateien gesichert und verwaltet.

Wählen Sie den Kontextmenübefehl Upload, um das Hochladen der gewünschten XML-Datei der anzustoßen. Um ein erneutes Upload zu starten, markieren Sie den Eintrag in der Liste, und wählen Sie ebenfalls den Kontextmenübefehl Upload.

Abgrenzungskriterien auswählen

Stoßen Sie über den Kontextmenübefehl Upload das Hochladen der gewünschten XML-Datei an (siehe vorstehende Abbildung).

Upload – Abgrenzungskriterien

Klicken Sie auf Upload upload_sym und suchen Sie im Microsoft Windows-Auswahlfenster für Dateien die gewünschte XML-Datei. Mit SPEICHERN übernehmen Sie die Datei. Nach erfolgreichem Upload wird der Eintrag in der Liste aufgeführt.

Der Dokumentenprozess für das Dreimonatsschreiben ist ebenfalls an das Outputmanagement angeschlossen. Um die Funktion zu nutzen, müssen Sie in den Abgrenzungskriterien einen Eintrag für den gewünschten Ausgabekanal erfassen (Dokumentenart > Kundenanscheiben und Geschäftsprozess > Dreimonatsschreiben)

Abgrenzungskriterien erstellen

Wählen Sie Neu im Kontextmenü.

Abgrenzungskriterien bearbeiten

Markieren Sie den Eintrag, und wählen Sie Bearbeiten im Kontextmenü.

Simulation für Abgrenzungskriterien starten

Markieren Sie den Eintrag, und wählen Sie Simulation im Kontextmenü.

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