Eingangsrechnungen prüfen

Sie können unter verschiedenen Kriterien (Kreditorenkonto, Rechnungsdatum, Ablehnungsgrund u.ä.) nach Eingangsrechnungen suchen, diese prüfen und im Anschluss freigeben, ablehnen oder klären.

Sie können die Suche unter Prüfungen nach eigenen, zugewiesenen sowie unter Prüfstatus nach offenen oder zu klärenden Prüfschritten eingrenzen. Definieren Sie unter Erweiterte Suche diverse andere Suchkriterien und klicken anschließend auf Suchen.

Unter Offene Prüfschritte werden alle Ergebnisse angezeigt, die zu den definierten Suchergebnissen passen. Nutzen Sie das Kontextmenü, um die Eingangsrechnung zu bearbeiten.

Ablehnungsgrund erfassen

Wählen Sie aus der Liste einen verfügbaren Ablehnungsgrund und hinterlegen Sie eine entsprechende Bemerkung.

Notiz bearbeiten

Hinterlegen Sie eine Notiz zur gewählten Eingangsrechnung.

Abschlagszuordnung korrigieren

Klicken Sie auf Abschlagszuordnung korrigieren, wenn Sie die Abschlagsreferenz ändern möchten. Der Dialog Abschlagsreferenz ändern wird geöffnet. Dieser Kontextmenü-Eintrag ist nur aktiv, wenn es sich um Prüfungen für Abschlagsverrechnungen handelt.

Rechnung anzeigen

Der Dialog Eingangsrechnung anzeigen wird geöffnet.

Vorgang anzeigen

Der Dialog Vorgang bearbeiten wird geöffnet.

INVOIC-Prozessmeldung anzeigen

Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.

Lieferschein MSCONS-Prozessmeldung anzeigen

Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.

QUOTES-Prozessmeldung anzeigen

Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.

ORDERS-Prozessmeldung anzeigen

Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.

Bilanzierungs MSCONS-Prozessmeldung anzeigen

Der Dialog Prozessmeldung anzeigen wird geöffnet.

Funktionsschaltfläche Freigeben / Ablehnen / Klären

Prüfschritte für die Abschlagsverrechnungen können nur dann freigegeben werden, wenn Sie den Prüfschritt im Dialogschritt Abschlagsreferenz ändern freigeben.

Unter Prüfschritte in Bearbeitung werden alle Prüfschritte gelistet, die bereits in Bearbeitung sind.

Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Dialog zu schließen.