ZUGFeRD

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelt wurde.

ZUGFeRD 1.0 entstand 2014 und wurde Unternehmen und Behörden kostenlos zur Verfügung gestellt. Das Datenformat besteht aus zwei Teilen: einer für Menschen lesbaren visuellen Darstellung der Rechnung als PDF/A-3 und maschinenlesbaren Daten im XML-Format im Anhang. ZUGFeRD 1.0 ist jedoch nicht mehr mit der in der EU-Richtlinie vorgegebenen Definition und den Formaten zur E-Rechnung konform. Somit ist eine automatisierte und elektronische Verarbeitung ohne Medienbruch nicht möglich.

ZUGFeRD 2.0 ist das am 13.09.2017 verabschiedete, vollständig EU-konforme Rechnungsformat nach CEN 16931 mit der Syntax UN/CEFACT. Sie erfüllt sämtliche Regeln und kann von allen europäischen Verwaltungen empfangen und verarbeitet werden. ZUGFeRD 2.0 stellt ein hybrides Format dar, welches aus einer bildlichen Darstellung der Rechnung (PDF/A-3-Datei) und einem strukturierten und maschinell auswertbaren Datensatz besteht. Dieser ist in einer XML-Datei abgelegt, welche wiederum als Anhang in die PDF-Datei eingebettet ist. Damit werden einerseits die Regeln einer E-Rechnung eingehalten, andererseits können auch kleine Betriebe das mitgesendete PDF als Originalbeleg nutzen und verarbeiten.

Quelle: FeRD u.a.